你们好,最近小时发现有诸多的小伙伴们对于excel技巧培训,excel技巧这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 修改字体
2、 你可以在工具栏的开头找到字体工具箱,在这里你可以快速的改变字体类型,大小,颜色等等。
3、 更改对齐方式
4、 在打字或打字之前,需要根据需要调整字体的对齐方式。在对齐工具栏中,您可以快速任意地更改字体对齐方式。第一个小框中顶部的三个图标调整水平对齐,底部的三个图标调整垂直对齐。
5、 第二个框里还有一个调整字体排列方向的键,第三个框里可以一键设置自动换行。
6、 添加符号
7、 如果你想输入一些数据来进行消费统计,那么你必须输入人民币这个符号。反复输入太麻烦了。直接在数字框里,第一个是货币的符号。可以选择一批数据,批量添加。当然,百分号和小数点也可以在那里快速修改。
8、 插入和删除单元格
9、 在单元格工具箱中,您可以通过单击快速插入或删除单元格。比如有时候输入的时候漏了一行数据。单击此处插入下面的小三角形,并选择插入线。
10、 常用功能可以一键解决。
11、 如果需要求某些单元格的和或积,那么就需要用到公式,但是不知道公式怎么办?直接在编辑框的第一个框里找就行了。点击求和的小三角形(默认求和),然后选择其他函数,直接找到你想要的函数。
12、 快速求和平均
13、 如果想直接知道某些数字的和或者平均值,直接选择那些数字就可以知道。选择后,在底部的状态栏中,有总和、平均值和计数显示。
14、 如何输入身份证号的等长数字?
15、 为什么输入一个长数字会自动改变?比如我输入一行身份证号,我就看不懂。想输入一个很长的数字应该怎么做?这个简单,换个号码类别就行了。选择一个单元格,然后选择单元格格式。
16、 将数字类型更改为“文本”。设置好之后,再输入一次,无论号码多长,都不会改变。
17、 PS:输入前需要设置好格式,否则第14位之后的所有数字都会变成0。
18、 格式刷
19、 比如七中提到的,已经设置好了,但是要一个一个修改。数量少的话就好了。数量多了就惨了。没什么,就用格式刷,在工具栏“开始”的第一个框里。格式刷的使用非常简单。只需点击格式刷。
20、 然后选择要复制的格式,最后选择要修改的单元格,可以批量修改。
21、 快速一键制表
22、 没做过表的人会不会觉得很重复或者很麻烦?其实不是的。在Excel表格中,可以一键制作表格。选择一些数据,然后在上面的工具栏中选择“插入”,然后打开“图表”。最后,根据自己的需求,
23、 选择一个桌子风格,可以轻松做出一个专业的桌子。
24、 快速复制和粘贴
25、 在输入数据的时候,如果需要按这个顺序输入数字,那么一个一个输入就太麻烦了。有什么办法可以省力一些?可以,用鼠标拖一下就结束了。选择一个或一些数据,然后将光标移动到选中框的右下角。
26、 当光标变成加号时,向下拖动,它会智能地帮你填上1,2,3 …(提示,这个易拓功能也有一个格式刷的功能。)
以上就是excel技巧这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。