【挂号信什么意思】“挂号信”是邮政服务中的一种邮件类型，主要用于寄送重要或需要跟踪的信件。它与普通信件不同，具有更高的安全性和可追踪性，适用于个人、企业之间的正式通信。
一、挂号信的定义
挂号信是指在邮寄时向邮政部门登记并支付额外费用的信件，邮局会对该信件进行详细记录，并提供投递回执。寄件人可以通过邮政系统查询信件的寄送状态和送达情况。
二、挂号信的特点
| 特点 | 说明 |
| 可追踪 | 寄件人可通过邮政官网或电话查询信件状态 |
| 需要登记 | 寄送时需填写详细信息并支付挂号费 |
| 提供回执 | 收件人签收后，邮局会将回执返回给寄件人 |
| 更安全 | 相比普通信件，挂号信更不易丢失或误投 |
三、挂号信的适用场景
1. 重要文件：如合同、证书、发票等。
2. 法律文书：法院、律师函等需要正式送达的文件。
3. 企业往来：公司之间的正式沟通文件。
4. 考试通知：学校或机构发送的成绩单、录取通知书等。
四、挂号信与普通信件的区别
| 项目 | 挂号信 | 普通信件 |
| 是否可追踪 | 是 | 否 |
| 是否需要登记 | 是 | 否 |
| 是否有回执 | 是 | 否 |
| 费用 | 较高 | 较低 |
| 安全性 | 更高 | 一般 |
五、如何寄送挂号信
1. 准备材料：填写完整的寄件人和收件人信息。
2. 选择服务：前往邮政网点，选择“挂号信”服务。
3. 支付费用：根据重量和距离支付相应费用。
4. 获取回执：寄出后可保留回执作为凭证。
六、总结
挂号信是一种具有较高安全性和可追踪性的邮政服务，适合寄送重要文件。相比普通信件，它提供了更多的保障和便利。如果你需要确保信件能够安全、及时地送达，建议选择挂号信服务。